无锡格瑞会计事务有限公司如果你是一个小企业主，你可能有人（甚至你自己）管理你公司的财务记录和预算。这些责任通常分配给你的代理记账员或会计。虽然这些都是非常重要的角色，但很少有企业主真正理解代理记账和会计的区别。虽然他们都涉及企业财务，但有一些区别，小企业主应该知道，当他们雇用这些职位，或战略的财务管理过程，他们自己。
我们正在清理代理记账与会计困境的重要区别，以帮助小企业，并帮助它们的所有者确定他们需要什么样的金融服务。我们还将讨论企业主在雇用代理记账和会计服务时可以期望得到什么。
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对这两者的总体概述如下：代理记账员倾向于以更行政的方式工作——记录和归档金融交易。会计人员然后主观地工作——利用记录的信息和财务报告帮助企业主做出战略决策，以便更好地管理财务，或确定关注的领域或增长。保持适当的财务记录和监控企业的状况有助于企业主遵守法规，并促进业务增长。监控任何企业的开支和收入的涨落是很重要的，但是当我们谈论小企业时，这个角色的重要性就有了全新的含义。当你在有限的预算和狭窄的利润率下工作时，控制开支是拥有一家企业最重要的责任之一。事实上，如果你不小心，哪怕是一个小红旗也会让你的生意陷入亏损。这是代理记账员和会计的介入，使小企业的运作更顺利，并帮助业主获得有关其企业财务的安心。
既然您已经对代理记账和会计有了基本的了解，让我们深入了解这些角色所起的作用；以及考查每一个人的日常职责，让你更加深入地了解。
代理记账员的职能
代理记账员帮助小企业主保持他们的财务文书和帐户历史的技巧。一般来说，代理记账员的主要目标是保持一致的记录，以便于企业管理和会计核算。像任何职位一样，代理记账员的职责可能因业务而异。一些代理记账员还将处理会计任务，其他人也将处理员工服务，例如管理工资单。稍后我们将讨论具体的工作细节，但首先让我们来看看商业会计师的职能。
会计的职能
利用从代理记账员那里收集的文件和记录，小企业会计能够汇总信息，进行财务评估并向企业所有者提供建议。会计师可能负责制定年度预算，分析企业运营成本，并完成税务文书工作。一般来说，会计师并不亲自处理实际的记账任务，而是作为企业所有者的分析资源。
代理记账与会计简史
代理记账和会计的历史往往与意大利数学家有关 卢卡帕西奥利他讨论了他的方法复式代理记账在他的“算术，几何学，比例分析”中，他的方法既跟踪了一件商品的销售收入，也跟踪了资产损失的资源成本。这种策略帮助商人更全面地记录他们的收入和支出，更不用说对企业的财务状况有了更好的了解。这个系统还允许商家评估哪些产品卖得好，哪些不好——帮助他们优化库存，以获得更好的销售，并将资源和运营成本降到最低。
多亏了睿婕的复式记账法，如今的小企业主可以在代理记账和会计团队的帮助下，全面了解他们的业务状况。现在的大多数事情，代理记账已经从纸卷和羽毛笔从睿婕的时代过渡到在线管理商业财务。这使企业所有者及其财务团队能够远程更新和访问信息，并将其财务数据集中在一个存储库中，而不是跟踪无数的会计日记账。
随着企业财务管理软件的引入，代理记账员和会计之间的界限变得模糊。许多软件服务将这两者结合起来创建一个简化的操作，可以根据记录提出财务建议。这对小规模的经营是有帮助的，但是如果你真的想维持你企业的财务健康，你可以考虑聘请代理记账和会计服务。这有助于确保您的财务专家团队在提出任何重大建议之前，考虑到您运营的各个方面。
代理记账员和会计角色
既然您已经了解了代理记账和会计的功能以及它们的历史，让我们来讨论一下代理记账员和会计的日常职责是什么。
代理记账员角色
代理记账工作通常需要初级办公室管理经验和/或助理学位。由于他们执行的管理任务比建议财务建议更多，因此代理记账员的经验往往较少，而且收费通常比会计少。虽然他们有不同的工作描述，代理记账员和会计往往密切合作-通常由会计监督记账的角色。让我们看看代理记账员的日常工作 .
记录和组织财务交易
维护应收账款和应付账款的适当文件
工资管理
记账账户类型
根据业务规模的不同，你的代理记账员可能有很多账户要处理，每个账户处理不同类型的交易。这里有一些最常见的账户类型代理记账员帮助管理：
应付账款：你的公司账单，包括办公空间、公用事业、软件服务和其他用品
应收账款：你的企业从使用你的产品或服务的客户那里获得的收入
应付贷款：如果你的企业借了钱，你的贷款帐户
工资支出：与员工相关的成本
留存收益：企业利润中再投资于企业而不是付给所有者的金额
这些只是代理记账员可能负责为您的小企业维护帐户的几个例子。这一责任本身就可能成为企业主在管理员工、确保客户满意度和促进业务增长之间取得平衡的巨大负担。许多企业主选择外包代理记账和会计角色，以集中精力发展业务。
会计角色
一般来说，会计师必须拥有会计学或金融学学士学位才能胜任会计工作。会计师也可以获得像注册会计师（CPA）这样的专业认证，以增加可信度和经验。会计师与企业主或决策者密切合作，以调整预算，申报税收，并为财务成功制定战略。以下是会计师最常见的一些工作职责。
会计人员类型
会计领域有许多职业，包括：注册会计师法证会计师、成本会计师和审计师。每一个都有不同的职能和专长不同的领域。对于你的小企业，你可能需要一个商业会计师或注册会计师。虽然商业会计师通常承担上述责任，但注册会计师拥有额外的可信度（和责任），因为他们获得国家许可，可以编制税务报表，并在国税局审计和其他情况下代表纳税人。
那么会计师如何帮助我的企业进行税务准备呢？税收对任何人来说都是一个复杂的领域，当你涉及到多个账户和业务开支时，它很容易成为一场灾难。有一个合格的会计师在手不仅使税务会计更容易，也可能意味着你可以从你的纳税申报表中得到比你自己申报的更多。
记账与会计的主要区别
除了不同的工作描述和日常职责外，代理记账员和会计师还有一些其他的区别，这一点很重要。让我们来讨论一下这两者在资历和薪水方面的区别。
教育和认证
代理记账员通常持有副学士学位，甚至是商科学士学位。虽然这个职位可能需要一些办公室管理方面的经验和一些财务流程的知识，但没有那么多的证书可用（或必要的）代理记账。
合格的会计师通常拥有会计或金融学士学位，以及一些财务方面的工作经验，因为他们将提供财务建议。如前所述，如果会计师希望提高他们的专业技能，他们可以获得一些额外的认证。下面是一些会计师最常见的证书 .
注册会计师
注册财务分析师（CFA）
注册管理会计师
注册内部审计师（CIA）
工资
根据你所在的州，你的企业需要，以及求职者的资历，薪水可能会有所不同。根据PayScale的说法代理记账员的平均工资是41244美元而对于会计师来说平均是50420美元. 由于他们的额外教育和证书，会计师通常比代理记账员的薪水更高。
很多小企业没有内部招聘的就业能力，所以很多人选择了外部记账和会计服务 .
代理记账与会计的相似性
代理记账员和会计师都朝着同一个目标努力：帮助企业主在财务上更负责任，并遵守财务条例。虽然他们的责任可能不同，但他们相互依赖才能有效地工作。注：会计也可以扮演代理记账员的角色，尽管他们通常不会。相反，代理记账员不能被视为会计，除非他们完成了会计或金融学位，并符合其他适用的证书。
什么对我的小生意最好？
经营小企业是一项复杂的工作。在管理员工、维护客户满意度和平衡个人生活之间，很容易让事情从裂缝中溜走。当涉及到管理你的小企业的财务，最好有一个双层系统-代理记账和会计齐头并进。为了全面管理你的财务状况，你需要考虑这两个职位的价值。
没有适当的文件和财务管理程序，会计师就不能有效地工作。如果你想让你的小企业保持繁荣，最好是为这两个职位配备人手，自己承担一些责任，或者找一个专业的财务管理服务。
聘请代理记账和会计服务
如果你有组织和财务管理的诀窍，你也许能够独立处理你的代理记账和会计。然而，如果你和大多数小企业主一样，你可能已经有足够的事情要做了。保持这些业务领域的原始秩序是很重要的。如果你没有准备好以专家级的财务策略和准确性来应对这些挑战，你可能需要考虑聘请一名专业人士。
企业主可以雇佣专业的代理记账员和会计作为他们工资的一部分，或者雇佣一个外部团队来填补这些角色。雇用一个内部专业人士可以方便的企业主谁想有人在办公室。然而，当你把这个人包括在你公司的工资单上的成本加进去时，这条路线最终可能会非常昂贵——更不用说额外的招聘和入职成本了。
睿婕优惠小企业会计这样，企业主就可以重新处理业务的其他重要方面，比如增加利润和让客户满意。通过集成管理技术，小企业主可以检查其应收账款和应付账款，以及访问项目管理和销售点功能。此外，您还可以接触到一支由代理记账和会计专业人士组成的专门团队，帮助您优化财务战略并跟踪您的业务交易。在管理你的小企业的资金时，没有太大的错误空间。让我们的专业人士把精力放在财务上。
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