即把企业的会计、记帐、报税等一系列的工作都委托给专业的记账公司来做,本企业只设出纳员,负责日常的货币收支业务和保管财产。
那代理记账相对于企业设立会计部门有什么优势?
1.节约人力成本,减少企业负担。
对中小企业而言,招募专业会计队伍,需要支付较高的费用。即使刚毕业的会计应聘,底薪也在2000元左右,为确保记帐的效率和准确性,还需进行再培训,在前期的磨合过程中,难免会出现一些小差错,这些账目不准确造成的损失只能由中小型企业自己承担。
如果将企业的账目交给代帐公司,事情就不一样了。据调查显示,对于中小企业而言,账目必选的小规模纳税人和一般纳税人,月费一般以六七百开始,相比较征一次会计费可省下一大笔人力。而且代理记账公司的出错率很低,如发生差错,则由第三方代理记账公司承担。并将根据企业的性质、规模、以及业务量等客户需求定制。
2.职业规范的提高。
代销机构的设立除了需经财政局审核批准.工商登记外,还需有至少3名持有会计从业资格证书的专职从业人员;负责代理记账业务的主管人员多为高级会计,办公地点固定,记账业务规范,管理制度也比较完善,而且会计队伍的种类配置合理齐全。
3.不中断记账。
对中小企业而言,财务人员的流动不像一般员工那么多,如果出现离职等情况,会影响到正常的会计工作,聘用新的财务人员,移交工作要花很多时间,也会给记账带来中断。转交给会计公司时不必担心这些,及时记下公司的新员工流动情况,也会立刻安排其他人接收。
4.不得泄露公司机密。
代帐公司均经政府批准,每一名员工的工作能力必须十分专业、正规,而有关的《代理记账管理办法》也规定,在服务客户时,需签订保密协议,严格要求代理机构保护客户的商业机密。
5.纳税申报及时、准确。
普通企业的会计纳税申报,如发生误报、漏报、补税、滞纳金、罚款等情况,其责任和经济损失仍由企业承担。但代账公司有专人负责报税工作,可有效避免由于不熟悉税法所引起的错误报告、漏报等错误和损失,并可在代理记账委托协议中约定有关责任负责人。
6.丰富的资源。
一个好的会计代理公司除了能做到以上几点外,还可以充分利用手头的资源,促成一些企业间的合作,并通过每月记账,为企业的资金分配和计划提出合理的建议,甚至可以为企业提供合理的避税服务。
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