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你为什么需要一个代理记账 – 无锡格瑞会计

如果你是做生意的,记账与会计对于你创业初期可能听说过的财务职能至关重要。很自然,您可能会遇到一些问题,例如:

什么是代理记账,它与会计有何不同?

我只需要一个或两个?

我自己处理所有的财务记录吗?

为了使你的生意成功,掌握财务状况是很重要的。保持财务数据的准确和更新将确保健康的现金流。但是,随着业务的增长,跟踪变得越来越困难和耗时,尤其是当你自己处理这些业务时。

许多企业家的专长在于在销售和客户关系方面。有些人不懂数字。即使他们是,时间和注意力的数量它要求保持充足的财务记录。无论你是新手还是经验丰富的商人,你都会发现有必要这样做聘请专业人士保持你的财务记录。

首先要弄清楚是雇一个代理记账员还是会计。

简言之,什么是代理记账?

按照一个系统,代理记账是文件公司所有的金融活动. 每天的进货,进货,进货,进货,工资单 ,以及付款等这个任务仅限于记录惯性导航与制导和更新公司日常财务交易在分类帐上。

有价值的技能以及品质的很好代理记账员

做好代理记账的重要性是什么?基本上,任何人,包括企业主,都可以记账。但这并不意味着你应该去找会数数的人。请记住,某些代理记账技能和素质将有助于公司的发展,例如:

以细节为导向

仔细关注细节是提供准确完整数据的关键。小错误会对您的记录和整个业务产生影响,尤其是在文档经常关闭的情况下。

精通新软件或新技术

善于使用新的商业软件或会计相关技术的代理记账员将成为贵公司的资产。这意味着他们致力于提供优质服务。同时,您的公司将从更快的周转和更可靠的结果中获益。

良好的沟通能力

财务数据通常很复杂。如果你不处理账本,你不可能仅仅通过看账本就完全理解它。一个好的代理记账员应该能够用你能理解的语言解释复杂的记录。

专业化和熟悉度

你可以雇佣一个在不同行业工作过的代理记账员,但如果他们熟悉你的领域,这会有所帮助。如果他们知道你所在地区的代理记账要求,不管你是在科林斯堡、丹佛还是科罗拉多州北部的任何地方,这都会有帮助。这不仅使他们的工作更容易,而且他们还可以分析数据和提供可靠的企业绩效分析. 这样你就不需要会计了。

有完整性

有句老话说:“数字不说谎,骗子用数字。”代理记账员的工作纯粹是技术性的或客观的数字。另一方面,会计人员主观地看待数据,这需要分析性思维。没有受过仔细分析数字训练的人可能会误解这些数字。此外,事实上,他们将对机密财务文件保密。向任何人提供对这些信息的访问可能会使您的业务处于危险之中。

透明等于诚实。如果你的代理记账员有这种品质,那就值得坚持。雇用一个你可以信任的人,不仅可以提供出色的工作,而且可以保护和帮助你的业务发展。

正确记账和会计所需的财务文件

代理记账员和会计处理一堆财务文件,用来报告和分析公司的财务业绩。但基本上,他们负责三大记录:资产负债表、损益表和现金流量表。这些文件相互依赖。

这些基于州的文件没有具体的模板,与洛杉矶或其他城市相比,他们应该了解您在柯林斯堡或科罗拉多州北部/丹佛地区的业务。

资产负债表

这个资产负债表用于报告公司在特定时间段的资本或权益、资产、负债和债务。有了这个,你可以详细地看到你的公司有多少债务,股东权益等等。

损益表

损益表也称为收入和费用表或损益表。它主要显示公司在一段时间内的支出和收益。它是决定管理层效率和整体经营业绩的三个重要文件之一。

现金流量表

现金流量表是另一个不可分割的财务文件,它展示了资金的流入和流出。损益表看起来可能是一样的,但现金流量表显示了公司如何为债务清偿和支付运营成本而赚钱。

你为什么需要一个代理记账员?

了解什么是代理记账可以帮助你认识到你为什么需要一个代理记账员. 有一个在船上有很多为您的业务带来的好处如果你想成功的话。

1更顺畅的业务流程

代理记账员为企业的发展提供了宝贵的帮助。理想情况下,如果您的记录是最新的和详细的,业务流程将更加顺利。掌握准确的信息后,您可以根据所提供的数据进行必要的更改。

2商业计划

如果这些数据能全面地向你展示你的企业在财务上的表现,那么商业计划就更容易了。它将帮助你确定需要改进的领域,确定如何优化你的支出,以及你的收入。

3更好的审计

审计是日常业务中的一个正常部分,但当您的记录杂乱无章且不完整时,审计工作可能会很辛苦。代理记账允许您轻松地识别差异,并在需要时进行调整。

4良好的投资者关系

如果你想通过申请银行贷款或鼓励投资者加入你的公司,他们首先要看的是你的账簿。有了最新的财务报表,你的潜在合伙人可以根据你公司的财务业绩迅速做出决定。

代理记账与会计:认识差异

你可能在想什么代理记账员真的会 ,又是怎么回事做一个不同于会计。从初学者的角度来看,代理记账和会计在责任、任务和掌握方面似乎相似。对你来说,他们只是数学和金钱方面的专家。然而,他们的核心职责在许多领域相去甚远。

代理记账员负责记录公司的日常财务活动,会计人员则对代理记账员准备的财务数据进行解释和分析。根据这些数据,会计提供预测和对公司当前财务状况的宝贵见解。它还帮助他们根据趋势找到业务增长的机会。

再记账员s够了如果你想的太大了?

毫无疑问,代理记账员在高效运营业务中发挥关键作用。找到一个好的一一个人很难。但是当你有巨大的商业目标时s,你不雇会计是在自欺欺人吗?

不管你在找发展您的业务或者在你自己的公司里找到经济机会,在某个时候仅仅记账是不够的。很快,数字就会是势不可挡的,你会发现自己需要一个人可以提供更多。

代理记账员会帮助你生存,但会计师会帮你填补空白你的会计师应该做的不仅仅是代理记账——他们应该是一个顾问,能够分析和解释你的数字,以帮助你的业务蓬勃发展。和一个关心如何在财务上做出正确决定的会计师一起工作,而不仅仅是计算数字。

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