无锡格瑞会计事务有限公司日常在网站上购物或者去餐厅就餐时，除了开具传统的纸质发票外，更多网站和商家开始提供电子发票。与传统纸质发票相比，电子发票的申领、开具、流转、查验都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行，发票开具更快捷、查询更方便。电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。
一、公司该如何申请电子发票呢?
1.纳税人提出申请
纳税人持经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印模，填制《纳税人领用发票票种核定表》(一式两份)，到主管税务机关办税服务厅提出申请。
2.税务机关受理确认
主管税务机关办税服务厅受理纳税人填报的《纳税人领用发票票种核定表》进行审核确认，完成发票票种核定、专用设备初始化发行等工作。
3.税务机关发票赋码
主管税务机关发票发售部门在综合征管系统为纳税人的税控盘(或金税盘)办理发票赋码，电子发票的号段由税务后台征管系统通过接口方式同步至增值税电子发票系统，通过增值税电子发票系统终会赋予纳税人。纳税人即可通过电子发票系统开具电子发票。
4.用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统开具电子发票;用票量小的企业可使用单机版税控开票系统开具电子发票，并生成电子数据。
5.纳税人可自建或委托第三方开发建设“电子发票服务平台”。电子发票版式文件可在纳税人端直接生成，也可由第三方电子发票服务平台完成。使用第三方电子发票服务平台的纳税人，需将电子发票数据传递给第三方电子发票服务平台。
6.受票方查询电子发票版式文件，可通过纳税人自建或委托第三方建设的“电子发票服务平台”查询下载，也可通过登陆受票方邮箱查询下载。
二、电子发票的优点
发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。
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