公转私一直以来都是企业比较敏感的问题,其实企业只要是正常的业务之间的公转私都没有问题,但是有时候因为过于频繁,银行也会预警,这让企业都很困扰。
公转私易引起注意的主要是下列情况:大额的现金交易(超过5万元)、资金流向与生产经营无关、公户私户频繁互转、频繁的开户销户、与闲置账户进行大量交易等。若是引起了关注,首查涉及的税务问题及税务风险。1、是否存在公司将资金转给股东个人使用,至年度终了之后,即未归还公司,又未能证明用于公司生产经营的?
1、如果是打给公司的关联方,比如说:法人、股东、股东的家人等等长时间往来账务都不清理,有可能会被税务视同分红按照金额*0.20交纳股息红利个人所得税,也是一种变相的抽逃注册资本;
2、同样,以公款为个人购买车辆,房屋等也享受这种关怀视为分红;
3、最好是不要直接打个人卡,实在要用钱,可以分多次开现金支票,那样风险就小很多,可操控性就强。
(1)若 一定要将公户大款转到私人账户且是借款,把公户款项转到股东以外的私人账户;
(2)签订借款合同或借据以作附件进行举证;
(3)银行转账备注“借款”,该借款也应记得在日后予以返还冲平;
(4)借款合同约定利息,而企业计提利息并交纳增值税等会使借款事实更为真实,更安全。
若是股东借款,必须在当年12月31日前归还。会计账面要平账,否则,一旦被税务机关发现视为分红,交纳25%企业所得税和20%个人所得税。
若是员工出差用款,公户转给员工个人,记得备注“备用金”,否则容易被税务机关认定为工资薪金,按照“工资、薪金”缴纳个人所得税。出差回来后实报实销,多退少补。
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